Criando um novo Grupo de E-mails

Quando enviamos uma mala direta precisamos estar certos de que estamos atingindo o publico alvo que estabelecemos. Para que não haja erros quanto a isso, separamos os e-mails dos clentes em grupos específicos, que podem ser criados e editados sempre que possível. Para criar um grupo selecione Mailling, no menu, e, a seguir, Grupos, nas opções abaixo. Nesta tela abaixo podemos clicar no botão Novo para iniciar.

No No campo Descrição, indique um nome para o grupo - por exemplo, se existe uma nova campanha ou promoção de algum produto, pode nomeá-lo "Mala direta de promoção do Produto". Assim que inserir um nome, clique em salvar. 

Você será redirecionado para esta tela onde, se precisar poderá editá-lo. Note que no fim desta linha mostra a quantidade de e-mails inseridos no grupo, que atualmente é zero.

Inserindo novos e-mails

Para adicionarmos e-mails a um grupo selecionamos "E-Mails" nas opções da lateral e estaremos na tela a seguir. Existem duas formas de se adicionar e-mails a um grupo: por inserção individual ou em massa.

Por Inserção Individual: Ainda nesta tela clique em Novo e abrirá a tela abaixo. Insira o e-mail no campo indicado e note que o nome que você deu ao grupo anterior está localizado logo abaixo, onde futuramente estarão todos os que você criar. Para que possa salvar o e-mail precisará colocá-lo dentro de um grupo.

Informações adicionais: As linhas em destaque são para análises futuras. Após o primeiro envio de Mala Direta para os e-mails poderá entrar em cada e-mail individualmente e saber quando este usuário recebeu uma mala direta da ultima vez, quantos já lhe foram enviados, quantas vezes ele já veio visitar o site devido ao envio, quantas vezes ele comprou em sua loja virtual vindo de um e-mail que tenha recebido, e quantas vezes o sistema encontrou erros ao tentar enviar um e-mail, tendo o erro descrito no campo abaixo. Qualquer duvida quanto a isso, entre em contato conosco.

Por Inserção em massa: Nesta mesma tela notará abaixo uma área indicada pela seta vermelha para 'Carregar e-mails do arquivo'. Clique no botão Procurar para adicionar um arquivo do qual os e-mails serão lidos e retirados pelo sistema e salvos automaticamente. Para mais informações sobre Arquivos de Lista de E-mail clique aqui.

Assim como na inserção individual, é necessário informar um grupo no qual serão salvos os e-mails. Selecione-o como se mostra na imagem abaixo.

Tendo especificado o grupo pode clicar no botão Procurar e buscar pelo arquivo que contem a lista de e-mails desejada e selecioná-lo.

Confira se está tudo correto e clique no botão Carregar e Processar para iniciar a contagem dos e-mails da lista e salvá-los no sistema dentro do grupo especificado. Saiba que dependendo da quantidade de e-mails contidos na lista o tempo de processamento pode variar significativamente. Enquanto aguarda o quanto for necessário, pode navegar pelo administrativo normalmente, podendo realizar e salvar outras operações ou até mesmo sair do administrativo.

Observações gerais Filtrando E-mails: Na imagem abaixo a seta de cima aponta para a busca alfabética. Apenas as letras iniciais dos e-mails já inseridos no sistema serão exibidas aí. No campo abaixo pode buscar por um e-mail específico não necessariamente começando pelo inicio dele, mas por qualquer momento do texto, por exemplo: "rcio@im" - "@impac" - "ctro.com" - etc.
Caso tenha muitos e-mails já cadastrado é recomendado que realize as pesquisas selecionando o grupo do qual o e-mail faz parte.
Saiba também que mesmo que realize uma busca digitando apenas "a" no campo de pesquisa e o sistema encontre mais de duzentos e-mails, somente serão exibidos trinta e-mails na listagem abaixo.

Criando uma nova Campanha

Uma campanha representa o conteúdo promocional ou newsletter em geral que será enviado para os clientes através da mala direta. Para criar uma nova campanha selecione no menu lateral a opção Campanhas e clique no botão 'Novo' para começar.

Nesta tela poderá dar um Título e editar seu Conteúdo, utilizando o editor de texto do sistema, ou ainda, fazendo uso de comandos html padrão.

Assim que completar a edição do texto da campanha indique, no campo abaixo apontado pela seta vermelha, uma data para envio da mala. Confirmado todos os dados, clique em Salvar, no fim da pagina.

Aqui poderá selecionar todas as campanhas que já criou e editá-las, caso necessário. Clique na que acaba de criar para concluirmos o tutorial.

Note que a campanha, apesar de já programada para envio, não será enviada se não estiver com a opção "Ativo" marcada. É importante saber que o sistema automaticamente desmarca esta opção assim que a campanha é enviada como mala direta para os usuários. Se quiser que ela seja reenviada futuramente precisará programá-la novamente e marcá-la como "Ativo" mais uma vez. Aproveite para indicar para quais grupos esta campanha será enviada. Ao marcar algum dos grupos verá que o numero mostrado na área em destaque poderá mudar. Isso acontece de acordo com a soma dos e-mails encontrado entre os grupos selecionados, se não estiver com nenhum grupo selecionado será o mesmo que se enviasse esta campanha para todos os grupos.